保存消息记录是非常重要的一件事，为了使消息记录得以安全和可靠的保存，我们需要确定保存位置以及相应的软件和应用程序。

首先，我们需要确定个人文件夹的位置。建议消息记录放置在个人电脑系统或者U盘上，可以更好地保证数据安全和隐私，以及更加方便地编辑修改。

其次，我们需要根据放置位置选择保存消息记录的软件。例如，如果文件是放置在个人电脑系统上，推荐使用市面上比较流行的Word或者Excel等文字编辑软件进行保存；如果文件放置在U盘上，可以考虑使用相应的文件夹管理工具。

另外，有的人习惯使用更为便携随身的智能手机或者平板，这时可以考虑使用专业的APP或者笔记应用来保存消息记录，如Evernote、 Microsoft Outlook、Pocket、Google keep等都是不错的选择。

在保存消息记录之前，推荐先进行简要的整理和编辑，这样将可以更有效地节省时间。另外，一定要记得添加记录的时间和记录的详细内容，方便以后保存后的查看和索引。

至于如何查看和保存消息记录，除了基本的查看和搜索功能外，还可以考虑使用自动化备份等工具，也可以使用组织工具，比如文件夹管理，以及云存储等。

当然，保存消息记录最重要的还是文件记录的安全性，所以在录音、拍照和输入一些重要信息时，也应注意避免数据被恶意窃取。

总之，保存消息记录非常重要，无论是放置文件位置，还是选择保存软件和应用，都要注意安全性，以确保记录的可靠完整性，从而使消息记录的查阅更加顺利安全。