微企是专业提供企业微信定制,企业微信开发服务的企业,微信管理产品让公司微信具有营销、监督管理、管理等功能,让移动办公更顺畅。

微企有效管理企业微信营销中可能出现的风险

2020-03-25 栏目:业界资讯 查看(23 )

  今年开年疫情期间,远程办公成了许多企业的“开工姿势”。在众多远程办公产品中,企业微信成为大部分企业的选择。

  企业微信提供了丰富的产品能力,满足日常办公场景及疫情期间的特殊需求,简单易操作,职场小白也能秒get。

  与微信一致,上手即用

  企业微信与微信操作界面一致,聊天中可发送文字、语音、图片、表情、红包,不用学习秒上手。

  企业微信是唯一能与微信互通的办公软件,在企业微信上讨论好的内容,可以一键同步给微信上的工作伙伴,微信上的工作资料也可方便转到企业微信处理。

  快速找同事,找人不求人

  快速解决跨部门办事、新添加好友,紧急通知找人的问题。

  点击右上角“+”-“发起群聊”,知道姓名时,在通讯录上方直接搜索,不知道姓名时,在通讯录的组织架构中按部门查找,还可搭建外部群聊。

  消息传递,查收状态一目了然

  发送工作需求或紧急消息时,不知道同事有没有收到?聊天中的每条消息都标注已读/未读,避免消息遗漏。

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  多人视频大会,远程高效沟通

  手机随时发起会议,几百公里外的同事近在眼前。在群聊会话窗口点击“+”,选中视频会议可立即发起,疫情期间支持300人同时参加,还能跨组织开会,会议中可共享文档和屏幕。公司做为管理端,想要避免员工损害公司利益的行为,必须要提前做好防范,管理好一个人,必须拿出能约束他们行为的利器。可能有些公司感觉没必要这样做,事情却往往发生在这种大意下酿成大祸!本篇教大家一个简单的方法实现管理员工微信聊天记录并且加强微信客户管理。

  企业微信的“硬核”功能

  企业微信之所以被大众接受的一个重要原因是它继承了个人微信,但又在个人微信之上,恰到好处做到了工作与生活分离。

  同个人微信,企业微信覆盖Windows桌面端、Mac桌面端、iOS、Android等多个操作系统。

  首次登陆企业微信,登陆界面会让你输入工作/个人邮箱,添加企业身份。

  在测试中,我们已经搭建好了“至顶网”的企业工作群组,以及相应的组织架构,以便于系统的管理。

  >>>秘籍一:阅读回执

  首先来看聊天界面,几乎与个人微信无太大差别,但细究会发现,在沟通过程中,企业微信有一个很好的回馈:在发送信息上加入了回执提示,发出的消息可以查看对方的已读未读状态,更好提升沟通工作效率。

  目前企业微信与个人微信已打通,用户在个人微信界面,也可即时查看来自企业微信的消息,如此一来,避免因未开启企业微信而造成消息的未即使读取。相关阅读:微企可以减少企业微信上客户的流失

  并且,在个人微信界面,也可进行企业微信的聊天,但在企业微信界面又读取不到个人微信内容,可以说,企业微信就是工作,而个人微信可以是生活,亦可以是工作+生活的子集关系,有效分割工作与生活。

  >>>秘籍二:300人在线会议

  企业微信同样支持视频/音频会议,在工作台页面选择会议,会弹出会议预约/发起会议的请求。

  可以清晰看到,在疫情期间,企业微信也将参会人数调升至300人同时参会,并为主持人提供了管理功能。

  在实际测试下,在语音会议中,麦克风仅支持9人同时开启,超过将无法上麦,小型会议中问题不大,但如果有超过50人的中大型会议,仅上麦9人还是会受到限制,影响会议体验。

  与个人微信最大的不同,企业微信支持参与人员在发言时,演示文档或电脑屏幕(PC端登陆时),支持实时标注演示内容。

  文档演示的内容,可以是收藏/微盘的文档,其中微盘是企业统一存储的共享空间,文件修改实时同步,方便员工随时访问。

  >>>秘籍三:远程文档高效协作

  虽然企业微信是以沟通为主的社交平台,但是内嵌的文档系统,支持多人在线协作编辑,是一款轻便、简洁的在线协作文档工具。

  首先将文档分享给同事,这时可以设置权限,可编辑的成员,如果成员打开文档并进行评论编辑后,文档将会自动保存,这种模式非常适合协同办公,让你与他人轻松完成协作撰稿、方案讨论、会议记录和资料共享等。

       管理层通过微企后台,能够对腾讯企业微信上员工与客户单聊、群聊等形式的消息内容进行实时管理和永久储存,只要在后台预先设置敏感词,后台能实时预警,有效管理微信营销中可能出现的风险。定制版的企业微信优势在于可以更贴近企业的管理员工、管理营销进程、统计营销数据等深度的需求,比如微企具备企业微信没有的聊天记录管理、账号操作行为管理、收付款管理等功能,在企业微信高度安全的信息保密基础上,让管理层更加清晰高效地管理业务。


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