企业可以使用员工聊天记录系统来记录和管理员工的沟通记录，以保护企业的利益并提高企业的效率。

但是，在实施这一系统时，企业需要注意避免一些常见的谣言。

首先，企业应该将员工的聊天记录存档，以备日后审核。

但这并不意味着企业可以随意查看员工的聊天记录。

企业应该建立完善的员工隐私保护机制，确保员工的聊天记录不会被泄露或滥用。

其次，企业可以通过建立健康的内控体系来监控员工的聊天记录。

这包括建立员工行为准则，明确企业对于员工违规行为的处罚机制，以及建立员工沟通记录的审核机制等。

然而，企业需要注意的是，员工聊天记录系统并不能完全保证员工的诚信。

因此，企业还需要其他手段来监控员工的言行举止，例如建立严格的员工考核机制，以评估员工的绩效和忠诚度。

此外，企业还需要注意避免员工利用聊天记录系统进行欺诈、作弊等违法行为。

因此，企业需要建立完善的法律法规和监管机制，以保护企业和客户的权益。

综上所述，企业可以使用员工聊天记录系统来记录和管理员工的沟通记录，以保护企业的利益并提高企业的效率。

但是，企业在实施这一系统时需要注意避免一些常见的谣言，建立完善的员工隐私保护机制和法律法规，以确保员工聊天记录系统的正常使用，并防止员工进行违法行为。