随着现代社会快速发展，越来越多的企业都会重视员工消息记录的查看。企业可以通过查看员工消息记录来了解每位员工的基本信息和工作表现情况，以期达到约束和考核的目的，提高企业效率。

首先，企业可以查看员工的聊天记录，由聊天记录可以及时了解员工的工作情况，判断出员工现场实际处理情况等。此外，企业可以监控每个员工每天浏览的信息，对于对企业实际工作有利的行为和原则及时发现，加以尊重和鼓励。

此外，企业还可以以特定的形式收集每位员工的基本信息，了解每位员工的性格和本质，以此来衡量每位员工的工作状态，并做出相应的计划。同时，还可以及时查看员工的工作记录，根据实际情况对不合适的行为予以提醒并测试一段时期内员工的跟踪情况，从而了解每一位员工的实际表现。

最后，领导应及时发现员工聊天记录中不当的信息，应关注并及时采取有效举措，比如停止此类行为，知会相关部门等，以免影响企业的正常运转。

总之，查看员工消息记录并不是单纯的监督和控制，而是为了管理和激励员工的一种技术手段，帮企业实现高效率、科学管理。