合规存档方案，是为了更好地实现企业合规管理，优化企业财务管理，确保工作有序。合规存档方案应当由管理方准备和实施，以确保有效性和合规性。

首先，如何建立合规存档方案？主要的步骤是：首先，所有有关相关的条款和条件应严格依照相关法律和法规进行整理，以供参考；其次，了解并熟悉企业及行业有关的合规规定、标准等，坚持将合规管理体系落实到位；再者，确定组织机构负责合规检查工作，对所建立的档案进行审查审批，要求所有的内容要求符合政策规定；最后，将所有内容报送相关部门审批，形成完整的合规存档方案。

其次，合规存档方案范文，应当清晰的记录合规的完整的档案：包括企业授权和或企业代表人在公司，授权依据及签订协议的相关内容，合同文本及签署人员等；股东会决议及は会议记录，董事会决定及会议记录，审计报告及公司报表等；企业法人登记相关细节，企业变更记录等；及在财务的收支记录等等。这些材料，可以作为企业合规运作的有效依据，确保合规活动有序进行，避免对合规要求有违反。

此外，合规存档应至少保存5年或以上，以便及时满足后续管理审计工作需求，方便以后相关审计人员进行管理审计和跟进工作。

最后，合规存档建立的目的，除了通过提供有效完整的档案整理，以便更好地管理企业的法律合规，确保工作有序之外，还可以进一步提高企业的运营效率、提升企业的形象，减少合规风险，保护企业的合法权利，使企业可以安全稳定地发展。最终，合规存档案的建立，将有利于保护企业的利益，实现企业的发展与绩效的提升。