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企业微信聊天消息合规存档功能,企业微信聊天消息合规存档功能在哪

2023-02-03 栏目:业界资讯 查看(22 )

如今随着科技的不断发展,越来越多的企业都在开始使用电子聊天工具来推动公司的运作、沟通协作。企业微信作为企业当前最常用的即时通讯工具,被用于大量企业内部沟通协作,会出现非正式的私下沟通,这带来了聊天消息不能存档和合规问题,给企业带来了巨大的法律和经营风险。

为了改善这一问题,企业微信推出了聊天消息合规存档功能,消除了企业员工之间聊天消息存档不全且无法合规管理的问题。具体包括:

首先,企业微信聊天存档可以帮助企业用户存档与其他企业用户之间聊天的消息,消息会自动发往一个由企业微信特定服务器管理的第三方存档系统。

其次,为满足不同企业的存档需求,企业微信提供了多种开通会话内容存档功能的方式,具体来说,就是用户可以选择开启仅存档群聊、仅存档私聊还是存档群聊和私聊,同时也可以设立自定义存档规则,对聊天内容按照自己的需求来存档。

此外,企业微信提供了存档消息的可搜索性,用户可以在存档服务器上搜索特定的消息内容或关键字等,大大满足了企业的查询和合规控制需求。

最后,企业微信还提供了消息存档的安全性,即消息存档过程中不会生成或存储任何文件。存档的原始消息只储存在第三方存档服务器上,而且只 through可以用户指定的一定权限的企业成员才有权查看和管理。

通过以上企业微信聊天消息合规存档功能,企业微信为企业提供了全面的合规控制、消息存档功能,裁减了企业员工之间聊天消息不能存档的风险,更加有效的避免了企业的违规操作。

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