《管理会话存档员工系统》

管理会话存档员工系统，是指企业组织内部会话文件的存档处理和管理系统。该系统的软件可以对企业组织内部的会话进行归类汇总，并将其存档成文件，以便于以后查阅，建立一定的文档形态。

针对企业组织内部的会话存档，员工是否需要进行相应的告知，这一点必须引起足够的重视。首先，将员工的权利保护放在首位。在采取会话存档方式前，应将企业组织内部要求对会话文件进行存档的申明公布在员工可见的地方，并进行必要的告知，进行深入的培训，以便让员工了解会话文件存档和管理的重要性。

其次，要加强对员工会话记录和文件管理的法律法规培训，让员工熟悉会话存档的相关要求，明确会话存档的法律后果，这样，可以有效的鼓励员工采取合理的会话文件管理行为，加强员工防范意识，避免会话文件出现违反法律规定的情况，从而保护员工的权利。

同时，企业拥有完整的管理会话文件存档系统，还可以充分发挥数据压缩技术和数据标准化技术，做到统一管理、全覆盖，节约存储空间，提高存储管理效率，克服传统存储和管理技术存在的不足。

通过以上几点，可以看出，管理会话文件存档系统的构建和运行，必须要严格遵守员工权利的保护，也必须要进行充分的告知和培训，使员工了解存档系统的重要性，一定程度上确保会话文件存档管理过程中不发生违反法律法规的情况。