企业面临着劳动法律监督、行为和语言把控、员工知情权等越来越多的法律合规要求，员工会话资料合规存档系统的出现为企业进行管理和治理提供了良好的平台。相比之下，录音和录像系统虽然在证明责任方面起了作用，但是系统复杂，安装适用性测试的开销非常大，而且存储量也非常大，存在易受病毒和攻击的风险，在有限的资源中，很多企业无法接受。

员工会话资料合规存档系统主要是建立员工合规档案，要确保员工会话资料合规存档，首先应该建立档案内容分类管理规定，重点强调在档案内容保护、使用、维护和储存等方面。具体来说，档案内容应该包括员工会话资料，如录音/视频/文字会话、实物（信函/卡片/表格/列印件）的信件，以及外商代表的联系方式，这些内容都应当正确、完整和及时地汇总备案，以确保安全合规。 建立员工会话资料合规存档系统的目的是为了促进企业的发展，确保安全合规，企业应当建立一套完整的角色和制度机制，将建立员工会话资料合规存档作为其重要内容。比如，企业可以根据员工安全管理和合规监管要求，结合自身实际情况，按照会话资料积累、存储和更新更集体的要求，明确建立任务的角色和权限，全面加强员工会话资料安全管理。

此外，企业还应当采取有效技术措施来加强员工会话资料安全管理，确保数据安全。例如，企业可以采用安全技术，如访问控制、加密、数据恢复等，建立安全的权限安全管理体系，确保数据安全，并为法律和政府机构提供会话资料。

综上所述，为了有效确保企业员工会话资料合规存档，企业必须建立档案内容分类管理规定以及技术措施，确保企业的数据管理，以满足法律和政府机构的要求。只有科学高效的管理，企业才能实现快速发展，谨慎合规和安全，赢得更多的客户和投资者的信任。