会话记录方案是一种实时全面地记录会议内容和具体对话的有效方式。因为参会人员不能在会议期间记录未来的计划，所以必须制定一个合理的会话记录方案，以保证会议的有效召开和有效的记录。

会话记录方案应明确以下几点：首先，要有一个领导官员负责监督会议并对会议室内的对话进行录音记录，以便制定议程。其次，会议记录者需要清晰准确地录下会议室内的所有对话，包括发言要点，决议内容，记录议题和投票结果。同时，会议记录者必须重新组织记录，使其有统一的格式和内容。

会议记录者在录制时，还要及时注意言论原则。参会者的发言内容不能夸大，不能蔑视或损害他人，必须注意基本的道德原则和宪法关系。此外，会议召开前还要根据不同议程，制定不同报告程序，例如PPT报告，课程报告，就全体参会者交流，开会人员分配任务或招商时限等。

会议沟通记录是一项集中交流的实时智能相关的归档，在协商事项的同时，可以根据不同的实践经验更好地了解会议情况，及时捕捉议题的变化趋势，以最高的精度记录会议的内容和参会人员的会话，并及时修改和重新安排。会议沟通记录可以帮助参会者、团队成员和会议主要参与者更好地留存会议关键点，清楚记录会议时间、地点、问题等，便于对会议内容及结果进行总结归纳、评价和反思，让每一次会议都有明确的宗旨和有效的影响力。

由于会话记录方案是日常会议的一种实时全面的记录方式，因此，举办会议时，应该充分考虑有关会议记录方案和记录者应遵循的原则，将会议记录体系化，以实现会议召开效果的高效提升。