会话内容存档需要告知员工吗

企业今天的社会环境越来越复杂，保护企业财产安全始终至关重要。企业微信系统中，会话内容存档功能可以实现细致收集企业沟通内容，为隐私泄露行为打上抑制“封锁”，使员工内部交流更加安全高效。

因此，对于企业来说，在开启会话内容存档的时候，有必要以正式的形式向员工进行告知，以达到最佳的使用效果。告知的内容可以涵盖：为保障企业和员工的财产安全，企业将会采取会话内容存档的方式，以记录会话内容和确立员工行为责任；此次采用的是企业微信会话内容存档功能，且只针对企业账号进行存档，并不影响非企业账号会话内容。

会话内容存档基础功能说明

企业微信会话存档功能主要有以下几个方面的基础功能：

1. 存档范围：当前存档范围可以设定为指定企业内部账号，或者指定企业内部部门账号。另外，开启存档功能之后，多人群是不会被存档的，即使在多人群里有企业内部账号，多人群消息也不会进行存档。

2. 存档时间：可以截止到的时间是不过去的三个月以内，按照时间降序排列，存档内容不可被编辑、修改、删除等操作。

3. 存档格式：存档采用的文件格式为“ word”，每份档案会含有会话参与者的信息，以及每条消息、消息接收时间，收发者等具体内容。

企业微信会话存档功能员工有提醒吗

在开启会话内容存档功能之后，员工会收到已开启权限控制的提醒，该提醒会明确地告知企业此次采取的是企业微信会话存档的功能，具体的信息存档范围也会跟随提醒一并告知，以便给员工提供关于该项新政策的及时更新。

会话存档需要经过员工同意吗

目前，企业微信会话存档暂无需员工进行特别授权同意，也就是说，企业完全可以通过管理端开启会话存档功能，所有参与企业微信会话的员工都会收到相关提醒，但依然无需额外的授权。

企业微信员工