备份员工的消息功能是指把员工的消息转储到外设存储介质或其它地方，以防止系统故障或功能失控等突发事件而对原有数据的丢失。它可以被用来帮助保护企业的重要信息和员工消息，从而减少企业因信息丢失所带来的巨大经济损失。

首先，要正确理解备份员工是什么意思。在企业中，每个员工都有自己的个人信息和工作消息，这些消息包括安全登录信息，网络聊天消息，电子邮件，工作文档，服务器日志等等。如果由于系统故障或疏忽导致，这些消息中重要信息损坏，被破坏，甚至丢失，经济损失可能非常大。为了避免这种情况，企业可以实行备份员工消息的工作，即把员工的重要信息和消息备份到某处。

其次，备份员工消息是一个重要而又复杂的过程，它要求参与者具有一定的技能。首先，对系统要具备深度的理解，包括系统备份的参数和配置要素，包括文件大小，容量上限等；第二，理解软件的维护和修改工作，掌握数据维护，备份和还原的细节；第三，要掌握备份设备的使用，比如存储介质的识别，备份恢复等；第四，也需要对计算机配置，账号，用户权限，及系统操作等进行仔细记录。

最后，备份员工消息需要设置一个定期备份计划，以实行完整和灵活的备份服务。定期备份计划可以自动判断是否需要备份，并且可以根据系统实际需求而进行调整，安排备份时间，指定外设设备存储备份数据。此外，备份员工消息过程中也可以采用安全性更强的加密技术，以确保数据的机密性。

总之，备份员工消息可以彻底解决员工消息失序，数据损坏，系统失控而服务受阻的问题，帮助企业降低因数据丢失所带来的经济损失，保障企业业务运行的顺畅，增强企业竞争力。