消息记录存档是目前非常流行的记录方式，它能够非常方便，有效地存储和管理用户发送的消息。本文主要介绍消息记录存档的功能，以及如何有效地管理和使用它。

首先，存档的怎么删除。在消息记录存档中，分为两种删除方式，一种是管理者在后台删除消息；另一种是在前台进行消息记录删除，如历史消息记录删除、发言记录删除、记录存档删除等。可以根据不同需求进行消息记录删除。

其次，存档的怎么查看。在消息记录存档的情况下，可以根据时间或发信人进行记录查询；另外，也可以根据关键词，搜索相关内容，以回应用户的相关请求。

再次，记录存档的管理，它可以分成两种形式，一种是在客户端进行管理，也可以通过客户端进行全面的管理；另外，如果使用网络版本，它可以对消息更多样化、可以查看聊天室内外消息，支持聊天室会员管理等功能。

第四，记录存档的方式。在使用消息记录存档时，可以采取本地/离线存档(Offline Archive)方式，本地存档可以在本地硬盘或专用存储设备上长期存档，该方式更省空间、更易管理，但会增加对设备的压力；另外，也可以采用在线存档的方式，如存储在云空间中，这样可以实现消息更快速，更及时的存档。

最后，记录存档表的构建。在消息记录存档中，应该将各个聊天室的消息记录表进行归档存储，以备不时之需。该存储表定期进行备份，以防记录消失。记录存档表也可以按时间段进行查询，便于找到某一时段的消息记录。

此外，在进行聊天记录存档时，为了实现更好的消息记录本保存和使用，可以使用消息记录本或日志文件，记录每一次发言，并将它们归档存储。此外，可以创建消息记录导出功能，将它们导出后，存放在某一位置，以便于查看和备份。

总之，消息记录存档是一种当今广泛使用的存档方式，它可以更有效、便捷地存放和管理消息记录，但存档记录表定期进行备份，以及消息记录本创建，存放消息记录