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随着技术的进步,越来越多的企业都开始监控员工之间的对话,并将它作为公司法律方面的考虑因素,这是老板们衡量员工行为的有效工具。
首先,企业应该明确自己监控员工对话的目的。它们是为了监测不当行为,如权限外行为,是否存在侵权行为,以及是否存在可疑的行为等,还是为了提高运营效率,或者是其他目的。 其次,企业应严格依据法律法规来完善自己的员工对话监控。禁止企业以任何方式侵犯员工的隐私权,而且要严格保护机密文件的披露和发布,以及完善合法收集到员工个人信息的使用政策和程序,以确保员工隐私权得到有效保护。
一般来说,企业可以采用多种方式来监控员工对话,比如安装软件程序来监控员工聊天记录,以此提供聊天的日志和关键词警报,扫描公司内部邮件和IM聊天,以确定员工可能存在的不当行为,公司也可以控制对员工手机的端口访问,以监控员工通过电话传输和接收公司机密信息,以及直接窃听员工日常说话,以发现不当行为等。
最后,企业在监控员工对话时要考虑道德、法律和合理性。老板通过监控直接跟员工对话不符合职场道德,更不会得到任何成果,因为从道德上讲,员工才是公司最重要的资源,企业应当尊重和保护员工的权利和私人生活,只有这样,企业才能在道德和合法上建立良好的关系,并取得持续发展。
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