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目前,大多数的公司较多是在企业微信上进行报销审批,在管理人员处理报销单据过程中还是会遇到一些问题,今天小编给大家分享几点报销审批怎样操作。
一、员工报销单据可以通过电脑端和手机端两种方式操作
1、电脑客户端操作方式
1)企业管理员在后台添加“报销”应用后,便可在会话列表里通过搜索,找到“审批”会话窗口;
2)点击会话窗口右上角的“报销”,进入“我要报销”页面,在填写所有必填项后提交,即可完成报销申请。
2、手机端操作方式
登录企业微信进入“工作台->审批->报销”,填写报销内容提交审批。
注:企业微信支持添加多个报销明细,应用会自动将多项明细进行求和,方便快捷。
二、催办报销审批:
在“报销记录”中找到状态为“审批中”的报销单,进入详情,点击页面底部的“催办”按钮,即可发起催办操作。
注:5分钟内无法重复催办以上审批。
三、管理员审批
员工提交报销单后,将通过消息提醒审批人,可通过两种方式审批,点击详情可进行同意/驳回/转审操作。
注:当审批人处理完当前请假单后,如果还有历史未处理的申请单据,那么系统将依次自动跳转到下一个待审批的单据,直到所有单据处理完毕。
1、电脑端操作审批
2、手机端操作审批
四、查看员工的报销单
企业微信管理员登录管理后台,进入【企业应用】->【审批】->【报销】->【报销记录】即可查看。
注:默认展示较近一个月所有同事报销记录,可根据时间范围、审批状态、申请人、报销类型等条件进行筛选查看。
五、导出员工报销记录
1、导出报销记录
管理员点击管理后台“报销记录”页面的“导出记录”按钮,即可导出excel,包含当前筛选条件下的所有同事报销记录;
2、导出/打印报销单
企业微信点击单条报销记录的审批编号,可查看报销详情、导出为PDF或选择打印该报销单。相关阅读:对于企业微信功能,你了解哪些?
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